Liittokokoukset

Liitto kokoontuu hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiin kahdesti vuodessa: kevätkokoukseen huhtikuun aikana ja syyskokoukseen marraskuun aikana.

Suomen Ratsastajainliiton kevätkokous 14.4.2024 - kokouskutsu ja materiaalit julkaistaan viikolla 13

Suomen Ratsastajainliitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään hybridikokouksena sunnuntaina 14.4.2024 klo 11.00 alkaen. Fyysinen kokouspaikka on Sokos Hotel Tripla (Fredikanterassi 1 B, 00520 Helsinki). Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä voit valita, osallistutko kokoukseen paikan päällä vai Teams-etäyhteydellä. Kokoukseen osallistuvia henkilöitä pyydetään huomioimaan seuraavat erityisjärjestelyt:

  • Jäsenten ääni- ja puheoikeutta käyttäviltä edustajilta vaaditaan ennakkoilmoittautuminen kokoukseen viimeistään perjantaina 12.4. klo 12.00. Myöhemmin tulleita ilmoittautumisia ei oteta vastaan. Huom! Vain yksi henkilö / seura, talli tai muu yhteisöjäsen!
  • Sama henkilö toimii sekä Suomen Ratsastajainliiton että Suomen Ratsastajainliiton kannatusyhdistyksen kevätkokouksen edustajana.
  • Ilmoittautumisohjeet ja -linkki on toimitettu sähköpostilla seurojen puheenjohtajille, jäsensihteereille sekä jäsentalleille ja muille yhteisöjäsenille.
  • Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä voit valita, osallistutko kokoukseen paikan päällä vai Teams-etäyhteydellä.
  • Etäosallistumisen valinneille ääni- tai puheoikeutetuille edustajille lähetetään sähköpostilla Teams-kutsu kokoukseen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, ennen kokousta.
  • Edustajien valtakirjoja voidaan tarkastaa jo ilmoittautumisajan kuluessa. Tarkastus tehdään pistokokein tai kaikilta tarkastaen.
  • Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti, ja äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Suosittelemme oman laitteen käyttöä äänestyksissä (esim. tietokone, älypuhelin tai tabletti), myös paikan päälle saapuville osallistujille, jotta pääsy omaan sähköpostiin on turvallista ja jouhevaa.
  • Edustajia pyydetään liittymään etäkokoukseen kokouspäivänä viimeistään klo 10.55. Kokouksen avauksen jälkeen suoritetaan äänivaltaisten edustajien nimenhuuto ja koeäänestys.
  • Varsinaisen jäsenen puolesta yksi kokousedustaja käyttää sekä ääni- että puheoikeutta kokouksessa. Sama henkilö saa edustaa enintään kolmea (3) jäsentä.
  • Liiton kokoukseen saavat osallistua ilman puheoikeutta myös ne varsinaisten jäsenten jäsenet, jotka eivät ole kokouksessa valtuutettuina edustajina. He voivat seurata kokousta suorana lähetyksenä ilman ennakkoilmoittautumista. Linkki lähetykseen julkaistaan liiton verkkosivuilla ja muissa kanavissa ennen kokousta.
  • Ilmoittautumiseen liittyvissä ongelmatilanteissa pyydetään ottamaan yhteyttä Sari Siltalaan (09 2294 5249, sari.siltala@ratsastus.fi).

Kokousmateriaali - täydentyy alla oleviin linkkeihin, kun kutsu julkaistaan

Kokoustilan esteettömyys

Kokoustila ovat matalia ovikynnyksiä lukuun ottamatta esteettömät (suositellaan saapumaan hisseillä 7. kokouskerrokseen). Päätilassa on käytettävissä induktiosilmukka.

Ratsastajainliiton syyskokous järjestettiin hybridikokouksena sunnuntaina 26.11.2023 Scandic Helsinki Aviacongress’ssa. Kokoukseen liittyvät materiaalit ja asiakirjat löydät tästä linkistä.