Panosta työntekijöidesi hyvinvointiin

Epassi Lounas hyödyttää sekä sinua että työntekijöitäsi.

Lounasetu kannustaa työntekijöitäsi pitämään lounastauon ja syömään järkevästi työpäivän aikana. Terveellinen ruoka lisää koko joukkueesi hyvinvointia, ja lounasedun ansiosta työntekijäsi pääsevät nauttimaan siitä tavallista huokeampaan hintaan, jopa joka viides ateria on ilmainen!

Epassi Lounas on fiksu sijoitus myös sinulle, sillä yrityksesi voi vähentää edun kustannukset verotuksessa.

Voit tarjota lounasedun työntekijöille joko luontoisetuna (palkanlisä) tai lounasvähennyksenä (palkanpidätys), jolloin palkasta vähennetään edun verotusarvo 75 %. Verotusarvon ylittävän osuuden työntekijäsi voivat maksaa kätevästi Epassiin ladatulla OmaRahalla.

Joustavalla Epassi Flexillä voit paketoida 2-4 etua yhdeksi saldoksi.

Paketoi tarjoamasi henkilöstöedut yhdeksi hyvinvointibudjetiksi, jonka työntekijä voi joustavasti jakaa eri etujen kesken.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Liikuntaedulla työntekijäsi voivat esimerkiksi ostaa salikortin, käydä uimahallissa tai osallistua tenniskurssille. Etua voi käyttää myös urheiluseurojen ja erilaisten liikuntatapahtumien jäsen- tai osallistumismaksuihin.

Liikuntaedun yhteenlaskettu arvo yhdessä kulttuuriedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Kulttuuriedulla työntekijäsi voivat maksaa vaikkapa museokortin, festarilipun tai kansalaisopiston keramiikkakurssin. Se käy yhtä lailla leffaan kuin pakohuonepeleihin – käyttökohteita riittää. Epassin kulttuuriedulla voi maksaa myös lippuvälittäjien myyntipisteissä ja R-kioskeissa.

Kulttuuriedun yhteenlaskettu arvo yhdessä liikuntaedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Epassi Hyvinvointi muistuttaa työntekijöitäsi pitämään huolta itsestään

Hyvinvointietua voi käyttää erilaisiin hyvinvointi- ja terveyspalveluihin, kuten hierontaan, terveystarkastuspakettiin tai hammaslääkärillä käyntiin.

Nyt myös fysioterapian voi maksaa ilman lääkärin tai työterveyshuollon lähetettä.

Sen sijaan edulla ei voi maksaa kosmeettisia tai esteettisiä palveluita, eikä henkilökohtaisia henkisen kehittämisen valmennuksia.

Hyvinvointietua voi tarjota enintään 500 euroa vuodessa ja etu tulee tarjota koko henkilöstölle.

Hyvinvointietu on vapaaehtoista terveydenhuoltoa, josta tulee mainita työhyvinvointi- tai työterveyssuunnitelmassa. Työnantaja kirjoittaa lähetetekstin Epassiin ottaessaan hyvinvointiedun käyttöön ja työntekijät näkevät sen oman Epassi-tilinsä yhteydessä.

Epassi Työmatka kuljettaa työntekijäsi kotoa töihin ja takaisin

Työntekijäsi voivat kuitata kodin ja työpaikan väliset matkat näppärästi työmatkaedulla. Epassi käy matkakorttien ja kausilippujen maksuvälineeksi muun muassa R-kioskeilla, Stockmannilla ja HSL:n mobiilisovelluksessa sekä palvelupisteissä (Itis, Pasila ja Rautatientori).

Voit tarjota työmatkaedun työntekijöillesi joko palkanlisänä tai palkkaan sisällytettynä etuna.

Etu on verovapaa 3400 euroon asti.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Liikuntaedun yhteenlaskettu arvo yhdessä kulttuuriedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Kulttuuriedun yhteenlaskettu arvo yhdessä liikuntaedun kanssa voi olla enintään 400 euroa vuodessa. Sen voi vähentää kokonaisuudessaan verotuksessa.

Työsuhdepyörä on veroton luontoisetu 1 200 euroon asti vuodessa. EpassiBIKE-palvelulla työnantaja hankkii polkupyörän työntekijän käyttöön leasingsopimuksella. Edun piiriin kuuluvat kaikenlaiset pyörät perinteisistä malleista sähköpyöriin (teho max 250W, 25 km/h).

Työsuhdepyörä voi olla tarkoitettu kodin ja työpaikan välillä, maanteillä, maastopoluilla tai vaikka alamäkiradoilla ajamiseen. Työntekijälle työsuhdepyörän verovapaa leasinghinta on 100 euroa kuukaudessa (1 200 €/vuosi). Leasingsopimuksen pituus riippuu työsuhdepyörän hankintahinnasta. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen 5 %:lla sen hankintahinnasta tai palauttaa sen Epassin osoittamaan paikkaan.

Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista.

Epassiin ladattu saldo on kuin luottoraja: sitä ei voi ylittää, mutta käyttämättömästä arvosta emme veloita. Tämä on merkittävä ero verrattuna seteleihin tai maksukortteihin, jotka ovat prepaid-maksuvälineitä. Niissä maksat koko summan etukäteen – käytti työntekijäsi etuja tai ei.

Voit siis jakaa etuja työntekijöiden käyttöön huoletta, sillä hyvitämme käyttämättä jääneen saldon laskutuksen yhteydessä. Hävikkiä ei synny.

Etujen hallinnointi käy kevyesti.

Saat otettua Epassin käyttöön ilman ylimääräistä stressiä. Kun työntekijöiden tiedot on kirjattu järjestelmään ja laskutus laitettu kuntoon, edut ovat saman tien käytettävissä. Ei siis seteleiden tai korttien tilailua, odottamista ja jakelua.

Käyttöönoton yhteydessä luomme järjestelmään säännöt, jotka huomioivat työsuhteiden osa- tai määräaikaisuudet ja suhteuttavat etujen määrän ja voimassaolon suoraan niihin. Näin työntekijöillä on käytössään aina oikea määrä etusaldoja.

Mitä Epassi maksaa yrityksellemme?

Tärkein periaatteemme on, että työnantaja ei maksa turhia kuluja. Jos etusaldoja jää käyttämättä, ne vähennetään laskutuksessa. Epassin ylläpito on kevyttä eikä edellytä raskasta hallinnointia.

Epassi Plus on monipuolinen ja joustava ratkaisu. Epassi Plus tarjoaa mahdolisuuden yhdistää edut yhdeksi saldoksi sekä monipuolisemmat käyttötilastot ja raportit. Lisäksi Epassi Plus -yritykset voivat halutessaan yhdistää HR-järjestelmänsä Epassiin siten, että työntekijöiden tietoja ylläpidetään automatisoidusti.

Hinnoittelutapa perustuu palvelupalkkioon, joka veloitetaan käyttöön ladattujen etujen arvon mukaan. Käytöstä laskutamme useammassa erässä vuoden mittaan. Pääomaa ei siis tarvitse sitoa turhaan.

Hinnat (Palvelumaksu ladatun edun arvosta):

Epassi Flex: 5,9 %

Epassi Lounas: 2,0 %

Epassi Liikunta & Kulttuuri: 5,9 %

Yrityskohtainen kuukausimaksu: 5 €/kk

Ladatut etusaldot vapautuvat työntekijöiden käyttöön heti käyttöönoton jälkeen. Edut ovat pääsääntöisesti voimassa kalenterivuoden loppuun.

Miten Epassi laskuttaa eduista?

Kun yrityksenne aloittaa Epassin käytön, laskutamme valitsemanne edut teiltä seuraavasti:

Epassi Lounas: 10 % vuotuisen edun laskennallisesta arvosta.
Epassi Flex: 30 % vuotuisen edun laskennallisesta arvosta.
Epassi Liikunta- ja Kulttuuri: 30 % vuotuisen edun laskennallisesta arvosta??

Jatkossa laskutamme teitä todelliseen käyttöön perustuen. Jos työntekijänne innostuvat käyttämään etujaan arvioimaamme kuukausikäyttöä enemmän, lähetämme ylimääräisen tasauslaskun. Etujen käyttö voi kuitenkin jatkua keskeytyksettä.

Jos ennakkoa jää vuoden lopussa yli, se hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.

Osana palvelumme käytön aloitusta tarkastamme yrityksenne luottotiedot.

Haluaisin ottaa Epassin käyttöön yrityksessämme. Kuinka se tapahtuu?

Täytä yhteystietosi sivun lomakkeeseen ja teemme sinulle ehdotuksen palvelustamme.

Mikäli hyväksyt sekä allekirjoitat ehdotuksemme, rekisteröimme yrityksenne noin 5 arkipäivän kuluessa Epassiin. Tämän jälkeen pääsette tuomaan työntekijät järjestelmään ja edut jaetaan heille automaattisesti valitsemienne asetusten mukaisesti.

Tuleeko edut tarjota koko henkilöstölle?

Verottajan ohjeiden mukaan henkilökuntaedun (liikunta & kulttuuri ja hyvinvointi) tulee olla kollektiivinen eli se tulee tarjota koko henkilöstölle, jotta verovapauden ehdot täyttyvät. Voit lukea lisää verottajan ohjeesta. Esim. määräaikaisille ja osa-aikaiselle etua voi jakaa eri säännöin.

Luontoisedut (lounas ja työmatka) voidaan jakaa työntekijä- tai työntekijäryhmäkohtaisesti eri tavalla. Tästä verottajan ohjeesta löydät lisätietoja.

Paljonko etuja voi antaa verovapaasti?

Verottaja määritelmien mukaan liikunta- & kulttuurietua voi tarjota 400 euroa verovapaasti kalenterivuoden aikana. 

Hyvinvointiedun verovapautta on käsitelty monessa verottajan ohjeessa ja Epassin tulkinta tästä on, että etua voi jakaa verovapaasti 500 euroon asti kalenterivuoden aikana.

Työmatkaetu on verovapaata 3400 euroon asti. Huomion arvoista on kuitenkin se, että mikäli työnantaja antaa yli 750 euron suuruisen työmatkaedun, työnantajan on selvitettävä työntekijän todellisten matkakustannusten määrä.

Lounasetua voi tarjota 8,00 – 12,70 euroa per työssäolopäivä. Suurin osa työnantajista on valinnut tarjota lounasedun täysimääräisenä 12,70 euron enimmäisarvolla. Lounasedusta työntekijän osuus (omavastuuosuus) on 75% tai vähintään 8 euroa. Työnantaja maksaa loput eli maksimissaan 25%.

Omavastuuosuuden maksamisen voi hoitaa kahdella eri tavalla:

1) Omavastuuosuus pidätetään työntekijän palkasta. Tätä varten saat Epassin verkkopalvelusta tilastot etujen käytöstä työntekijöittäin.

2) Työntekijä maksaa omavastuuosuuden suoraan Epassin OmaRaha-saldolla. Kun työntekijä lataa sovellukseen OmaRahaa, hän saa henkilöstöedun saldoa käyttöönsä. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia omavastuun pidättämisestä lainkaan.

Miten edut toimivat ja miten niitä jaetaan?

Epassin järjestelmä jakaa automaattisesti etuja työntekijöille valitsemienne asetusten mukaisesti, sinun tulee vain lisätä työntekijät järjestelmään. Voit myös jakaa työntekijöille etuja manuaalisesti, mikäli niin haluat.

Työntekijät pääset lisäämään yksitellen tai työntekijälistaa käyttäen.

Mistä saan apua ongelmatilanteessa?

Autamme mielellämme mihin tahansa Epassiin liittyvissä asioissa. Lue usein kysytyt kysymykset täältä. Voit jättää meille tukipyynnön tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (aftersales@epassi.fi). Puhelimitse palvelemme numerossa 0200 69 000 (1,75€/puhelu + pvm/mpm).

Työntekijäni puhelinnumero on vaihtunut. Miten toimin?

Jokainen työntekijä voi muokata omaa puhelinnumeroaan (ja sähköpostiosoitettaan) Epassi-sovelluksessa. Ohjeista työntekijääsi kirjautumaan Epassi-sovellukseen ja etsimään Käyttäjä-sivu sovelluksen alareunan valikosta. Käyttäjä-sivun yläoikealta löytyy Muokkaa-painike, josta työntekijä pääsee muokkaamaan tietojaan.

Jos työntekijälläsi ei ole älypuhelinta, eli hän ei pysty käyttämään Epassi-sovellusta, työnantajan pitää muuttaa puhelinnumero työntekijän puolesta. Muutoksen voit tehdä kirjautumalla Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla.

Työntekijäni on vaihtamassa työpaikkaa. Päättyykö henkilöstöetujen voimassaolo automaattisesti?

Työntekijän tietoihin voidaan merkitä etukäteen työsuhteen päättymispäivä. Päättymispäivä on edun viimeinen käyttöpäivä, jonka jälkeen järjestelmämme katkaisee edun käyttöoikeuden ja poistaa henkilön yrityksen aktiivisista työntekijöistä automaattisesti.

Epassi säilyttää kaikkien työntekijöiden tiedot viisi vuotta kuluvan vuoden jälkeen verottajan ohjeiden mukaisesti. Jos työsuhde on jo päättynyt, voi työntekijän edun katkaista välittömästi klikkaamalla “Poista työntekijä” -linkkiä Epassin verkkopalvelussa. Edunsaajista poistetut työntekijät näkyvät edelleen käyttöraporteissa.

Yrityksessämme aloittaa uusia työntekijöitä. Saavatko he käyttöönsä koko vuoden edut, vaikka työsuhde alkaa kesken vuotta?

Voit itse päättää, saavatko uudet työntekijät edut koko vuoden osalta vai eivät. Jos työntekijä kirjataan Epassin järjestelmään ilman erillistä etujen aktivoimispäivää, laskee järjestelmä edun määrän automaattisesti suhteessa jäljellä oleviin kuukausiin. Esimerkiksi huhtikuussa lisätty työntekijä saa tällöin etua yhteensä yhdeksän kuukauden osalta. Jos työntekijää lisättäessä aktivointipäiväksi muutetaan 1. tammikuuta, henkilö saa edun koko vuodelta.

Saavatko osa-aikaiset työntekijäni etuja yhtä paljon kuin täyttä työaikaa tekevät?

Voit itse päättää, suhteutetaanko osa-aikaisten työntekijöidesi edut työaikaan vai tarjotaanko heille samat edut kuin muille. Mikäli haluat suhteuttaa edut työaikaan, osa-aikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan työaikaa vastaava prosenttiluku (esim. 50 %), minkä jälkeen Epassi-järjestelmä laskee työntekijän edun määrän oikeassa suhteessa. Osa-aikatoiminto ei ole Epassissa käytössä automaattisesti, joten jos haluat ottaa sen käyttöön, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.

Saavatko määräaikaiset työntekijäni etuja yhtä paljon kuin vakinaisessa työsuhteessa olevat?

Voit itse päättää, suhteutetaanko määräaikaisten työntekijöidesi edut työsuhteen pituuteen vai saavatko he käyttöönsä koko vuoden edut. Mikäli haluat suhteuttaa edut työsuhteen pituuteen, määräaikaisten työntekijöiden tietoihin kirjataan etujen aktivointi- ja keskeytyspäivämäärä, minkä jälkeen Epassi-järjestelmä suhteuttaa edun annetulle ajalle. Jos määräaikaisuus jatkuu, keskeytyspäivämäärää voidaan muuttaa, jolloin järjestelmä lisää automaattisesti saldoa uuden päivämäärän mukaan.

Vanhat etusaldot ovat erääntymässä vuodenvaihteessa, ja uudet pitäisi saada ladattua pian. Pitääkö minun tehdä jotain?

Sinun tulee huolehtia, että työntekijöidesi tiedot ovat ajan tasalla: työpaikkaa vaihtaneet henkilöt on poistettu ja uudet työntekijät lisätty järjestelmään.

Järjestelmään kirjatut työntekijät saavat etunsa automaattisesti vuoden vaihduttua.

Miten pääsen tarkastelemaan Epassin laskuja?

Kirjaudu sisään Epassin verkkopalveluun yrityksesi tunnuksilla ja valitse valikosta "Laskutus". Tämän jälkeen voit tarkastella laskuja eduittain.

Epassin käyttöönotto ja työntekijöiden aktivointi onnistuvat jopa muutamassa tunnissa. Asiakaspalvelumme on apuna kaikissa käyttöönoton vaiheissa.

Automaattinen edunjako: edut jakautuvat työnantajan etukäteen valitsemien asetusten mukaan.

Ei turhia kuluja: käyttämättömät edut hyvitetään seuraavan vuoden ensimmäisessä laskussa.

Sisältää Epassi Flexin: yksi budjetti joustaa erilaisiin tarpeisiin. Valitse mukaan haluamasi edut.

Raportointi: Kattavat käyttötilastot ja raportit työhyvinvoinnin kehittämiseen.

HR-liitäntä: Mahdollisuus automatisoida työntekijöiden ylläpito suoraan HR-järjestelmästä.

Epassin avulla panostat tärkeimpään – ihmisiin.

Miksi Epassi kannattaa?

Yrityksesi näköinen

Järkevät kustannukset

Käyttäjä edellä

Kattava raportointi

Ekologinen valinta

Kotimainen palvelu

Yksi Epassi, kaikki edut.

Epassi Lounas hyödyttää sekä sinua että työntekijöitäsi.

Joustavalla Epassi Flexillä voit paketoida 2-4 etua yhdeksi saldoksi.

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Epassi Hyvinvointi muistuttaa työntekijöitäsi pitämään huolta itsestään

Epassi Työmatka kuljettaa työntekijäsi kotoa töihin ja takaisin

Epassi Liikunta kannustaa työntekijäsi liikkeelle

Epassi Kulttuuri tarjoaa työntekijöillesi hyviä arjen elämyksiä

Miksi Epassi?

Ei kustannuksia käyttämättömistä eduista.

Etujen hallinnointi käy kevyesti.

Työntekijän ravintoedun omavastuuosuudet.

Etujen vaikutusta on helppo seurata.

Usein kysyttyä

Aloitus ja käyttöönotto

Etujen hallinnointi työnantajana

Epassi Plus.

Ota Epassi käyttöön täyttämällä lomake.

Asiakaspalvelu

Lataa Epassi-sovellus

Epassi jo käytössä?