Nå åpner vi for søknader til årets arkivutviklingsmidler

Nå kan du igjen søke om arkivutviklingsmidler. I år kan det søkes på to programområder: «En innovasjonsarena for arkiv» og «Startskudd for tilgjengeliggjøring av kulturarv».

«En innovasjonsarena for arkiv» skal dyrke innovasjon for bedre arkiv og dokumentasjon. Vi skal legge til rette for kunnskapsutvikling, samarbeid, fornyelse og omstilling i arkivsektoren på områder der det er nødvendig å tenke nytt og kreativt, og gjerne utradisjonelt. Her kan søkere som ønsker å teste, utforske, pilotere eller utvikle en idé, arbeidsmåte, metodikk eller løsning slå seg løs.

Praktisk sett er programområdet delt opp i to underområder: «Arkivspira» og «Arkivveksthuset».

På området vi kaller «Arkivspira» åpner vi for mindre tiltak på maks ett år, og med maks søknadssum på 250 000 kr. Formålet med dette området er å gi spillerom, erfaring, kompetanse og selvtillit på innovasjon – uten at det går utover driftsbudsjett.

Om du har fått støtte til, og gjennomført et forprosjekt i Arkivspira, kan du så søke om støtte fra Arkivveksthuset til realisering av det planlagte prosjektet. Om du har gjennomført et forprosjekt utenfor Arkivspira kan du også søke. Formålet med Arkivveksthuset er å bidra til at større, gode ideer blir realisert.

Programområdet «Startskudd for tilgjengeliggjøring av kulturarv» skal legge til rette for sikring, ordning og katalogisering av både analoge og digitale privatarkiv. Formålet med programmet er å bidra til at viktige privatarkiv i hele landet blir gjort tilgjengelig for bruk gjennom publisering av kataloginformasjon.

Målgruppen for arkivutviklingsmidlene er institusjoner som bevarer og gjør tilgjengelig arkiv fra offentlig eller privat virksomhet, dokumentasjonsfaglige miljøer i kommunal forvaltning og arkivfaglige medlems- og interesseorganisasjoner.

Vi oppfordrer til samarbeidsprosjekter mellom søkere, og mellom søkere og andre relevante aktører, for eksempel utviklings- og forskningsmiljøer og private aktører.

– Det vi har gjort er helt nyskapende utviklingsarbeid.

Det sier Ole Martin Rønning, leder for Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) om prosjektet de har jobbet med i tre år sammen med Museene i Akershus og Norsk industriarbeidermuseum.

Prosjektet har de kalt "Fra grasrota til Stortinget – hvordan bevare arkiv fra politiske partier i en digital tid?". 
Prosjektet ble gjennomført med utviklingsmidler fra Arkivverket. 

I prosjektet har de bygget kompetanse på å hente inn og bevare digitale arkiver fra privat sektor, og innsikten har stor overføringsverdi til andre digitale privatarkiv.

– Vi står overfor en enorm digital endring, og vi står i fare for å tape veldig store deler av dokumentasjon fra privat samfunnsvirksomhet. Vi må ta grep nå, sier Rønning.

– Det er ekstremt viktig at vi lager klare veiledninger og rutiner, og vi har fått utviklet en metodikk for hvordan disse frivillige medlemsorganisasjonene kan ta vare på og dokumentere sin egen virksomhet for ettertiden.

I videoen nedenfor kan du høre Rønning fortelle mer om prosjektet.