Trenger du brukerveiledning?
Få svar på ofte stilte spørsmål her (FAQ)
Lovdata kan dessverre ikke svare på spørsmål angående juridiske problemer. Lovdata kan heller ikke bidra med å tolke regelverket eller finne frem til rettsregler som passer i et bestemt tilfelle. Kontakt den offentlige etaten spørsmålet gjelder, eventuelt advokat eller rettshjelper hvis du har behov for slik bistand.
Fant du ikke det du lette etter?
Send en e-post til support@lovdata.no
PM-2019-13: Definisjon av utførte årsverk
PM-2019-13 Definisjon av utførte årsverk
Dato: 27.11.2019
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Formål
Antall ansatte og årsverk i statlige virksomheter er nøkkeltall som brukes i mange sammenhenger. De er viktig å ha en omforent forståelse av disse størrelsene når en skal vurdere om ressursbruken er effektiv i og mellom statlige virksomheter, og over tid i den enkelte virksomhet.
Statistisk sentralbyrå (SSB) publiserer opplysninger om størrelsene antall ansatte og avtalte årsverk, i statlige virksomheter. Disse opplysningene samles inn gjennom a-ordningen. Det samles imidlertid ikke inn sentrale tall som synliggjør hvor mange «utførte årsverk» virksomhetene faktisk benytter. Med utførte årsverk menes årsverkstall som justeres for ulike former for merarbeid eller fravær.
Størrelsene antall ansatte og avtalte årsverk som SSB publiserer er innarbeidede og definerte størrelser, men det eksisterer ikke entydig felles definisjon på utførte årsverk. Dette har ført til ulik praksis, noe som har begrenset muligheten for å sammenlikne ressursinnsats på tvers av virksomheter.
Målet med en felles definisjon av utførte årsverk er å sikre ensartet forståelse av rapporterte årsverkstall i årsrapporten, og få et bedre sammenlikningsgrunnlag mellom statlige virksomheter, for eksempel i statsregnskapet.no.
Dagens veiledningsmateriale til årsrapporten og årsregnskap fra DFØ anbefaler at årsverkstall omtales både i årsrapportens del II Introduksjon til virksomheten og hovedtall (i presentasjon av nøkkeltall) og del VI årsregnskapet (i note 2).
Årsverkstall kan også brukes for å beregne ulike økonomiske nøkkeltall, f.eks. reisekostnad per årsverk. Statsregnskapet.no har en funksjonalitet for sammenligning på tvers av virksomheter, der blant annet nøkkeltall basert på årsverk er lagt inn.
Definisjon av utførte årsverk
Et årsverk defineres som en person i 100% stilling i et helt år. Andre periodiske arbeidsverksmålinger (måned, kvartal, tertial) defineres som 100% stilling i hele den aktuelle perioden. Dette utgjør grunnlaget for beregning av utført årsverk.
Ved beregning av utførte årsverk kommer reisetid, overtid og annet betalt merarbeid, som er avtalt og godkjent, til utbetaling i tillegg. Tillegg for merarbeid skal være i forhold til den ansattes arbeidstidsavtale, målt opp mot en full stilling.
Beregningen av utførte årsverk påvirkes ikke av ferieavvikling, hjemmekontor, eller opparbeiding og avvikling av reisetid, overtid og fleksitid til avspasering. Fravær på mindre enn en dag regnes ikke med ved beregning av utførte årsverk. Alt annet fravær på en dag eller mer kommer til fratrekk ved beregning av utførte årsverk. Om fraværet er med eller uten lønn har ingen betydning.
Effekt av fravær i beregningen av utførte årsverk tar utgangspunkt i kalenderdager. Fraværsprosent skal inngå i beregningen.
Tiltredelses- og fratredelsestidspunkt i løpet av måneden beregnes også med utgangspunkt i kalenderdager.
Personer på ulike tiltak der virksomhetene ikke foretar utbetaling. Statsråder, statssekretærer og politiske rådgivere, og dessuten andre grupper som er unntatt ihht statsansatteloven med forskrift.
ansettelsesperiode x deltidsprosent/100.
Tilgang og avgang i løpet av året ivaretas ved at det kun beregnes årsverk for faktisk ansettelsesperiode. (Fridager ivaretas ved at deltidsprosent inngår i beregningen).
Avspasering, tjenestereiser1 , hjemmekontor etc. anses ikke som fravær og skal ikke være med i beregningen. Det gjelder også avspaseringstimer til gode. Manglende registrering/ikke registrerte timer påvirker heller ikke beregningen.
01.01. – 31.12.
Ikrafttredelse
Statlige virksomheter må sørge for at denne definisjonen brukes ved rapportering av utførte årsverk fra årsrapporten 2019, eller senest fra og med regnskapsåret 2020.
Etter fullmakt
Gisle Norheim
statens personaldirektør
Yvonne Larssen
avdelingsdirektør
Eventuelle henvendelser: arbeidsgiver.difi.no