Verktøylinje
Statens personalhåndbok 2024
Trykk Escape for å lukke innholdsfortegnelse
- Statens personalhåndbok 2024
- Innledning
-
1 Staten som arbeidsgiver – personalpolitiske føringer og satsingsområder
- 1.1 Innledning
- 1.2 Hovedutfordringer
- 1.3 Ledelse
- 1.4 Lønnspolitikk
- 1.5 Medbestemmelse og medvirkning
- 1.6 En personalpolitikk for å styrke likestilling, inkludering og mangfold
- 1.7 Statens kompetansepolitikk
-
1.8 Etikk
- 1.8.1 Etiske retningslinjer for statstjenesten
- 1.8.2 Etiske retningslinjer for statsansatte mot kjøp og aksept av seksuelle tjenester
Ditt søk ga dessverre ingen treff.
Del dokument
9 Sentrale avtaler med kommentarer
9.3 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (daværende: Kommunal- og distriktsdepartementet) og hovedsammenslutningene ble i møte 24. november 2023 enige om nye satser i «særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge».
Særavtalen om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge er som følger:
9.3.1 § 1 Virkeområde og omfang
Departementets kommentarer:
Særavtalen gjelder også pålagte eller godkjente reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater.
Avtalen gjelder ikke stipendreiser. Unntak kan likevel gjøres i tilfeller hvor arbeidsgiver har en vesentlig interesse av at reisen utføres. Det er arbeidsgiver som foretar denne vurderingen. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn.
Avtalen gjelder heller ikke lokalt ansatte ved utenriksstasjonene.
I de tilfeller der oppholdet blir noe forlenget pga. uforutsette hendelser, gjelder særavtalens kostsatser som for de første 28 dager. Ved forlengelse av oppholdet utover 28 dager skal tillatelse innhentes fra arbeidsgiver. Den reduserte satsen opprettholdes inntil 2 måneder. I spesielle tilfeller kan arbeidsgiver forlenge den reduserte satsen med ytterligere 3 måneder.
9.3.2 § 2 Definisjoner
9.3.3 § 3 Generelt
Departementets kommentarer:
9.3.4 § 4 Rutegående transportmidler
Ved bruk av rutegående transportmidler skal utgifter til rutefly, beste klasse1 tog og skip dokumenteres. Øvrige utgifter til rutegående transportmidler dekkes uten dokumentasjon.2
Departementets kommentarer:
9.3.5 § 5 Ikke-rutegående transportmidler1
Det må redegjøres2 for årsaken til at ikke–rutegående transportmidler benyttes (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Utgiftene må dokumenteres.
Departementets kommentarer:
9.3.6 § 6 Bruk av egen bil
Det skal innhentes godkjenning1 fra arbeidsgiver dersom egen bil skal benyttes som transportmiddel på reisen.
Bruk av egen bil godtgjøres tilsvarende satsene i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands § 6.
Departementets kommentarer:
Se kommentarene til § 6 i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innlands.
9.3.7 § 7 Dekning av andre utgifter
I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige1 utgifter i forbindelse med reisen. Utgiftene må dokumenteres.
Departementets kommentarer:
Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta mv.
9.3.8 § 8 Utgifter til kost
Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kost for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst.3
Dersom enkeltmåltider er dekket av andre enn arbeidstaker selv, foretas det måltidstrekk4 tilsvarende 20% for frokost, 30% for lunsj og 50% for middag av den aktuelle satsen. Det foretas også måltidstrekk dersom kost er inkludert i billettutgiftene.
Departementets kommentarer:
9.3.9 § 9 Utgifter til overnatting
Overnatting på hotell og lignende dekkes etter regning.1 Arbeidsgiver må sørge for at overnattingsstedet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, kommunikasjon og komfort innenfor en forsvarlig kostnadsramme2 og tilgjengelig overnattingsmuligheter på stedet.
Departementets kommentarer:
9.3.10 § 10 Dagopphold
Ved tjenstlig behov eller i påvente av transport, dekkes dokumenterte utgifter til dagopphold på minst 6 timer på hotell eller lignende.
9.3.11 § 11 Reisetid1
Reisetid utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager, kompenseres time for time (1:1). Beregnet reisetid gis som hovedregel som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn.
Bestemmelsen omfatter ikke arbeidstaker i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid. Det fastsettes ved lokale særavtaler hvilke arbeidstakere dette gjelder.
Departementets kommentarer:
9.3.12 § 12 Kompensasjonstillegg1
Det gis et kompensasjonstillegg på kr 614,– pr. døgn utover 12 timer.2
Departementets kommentarer:
Blir reisen avbrutt på grunn av tjenstlige oppdrag i Norge, starter/slutter utenlandsreisen ved når man ankommer/lander i Norge.
9.3.13 § 13 Forsikring1
Departementets kommentarer:
9.3.14 § 14 Kredittkort1
Departementets kommentarer:
Arbeidstakere som får dekket årsavgift på kredittkort, plikter å benytte dette på reiser. Når det gjelder forskudd vises det til bestemmelsene i § 15 nr. 3.
Refusjon av årsavgift gjelder for ordinære kredittkort. Kortet er personlig og betaling skal trekkes på egen konto.
Differansen mellom årsavgift på ordinære kort og kort av høyere grad, for eksempel «gullkort» og «platinakort» dekkes ikke.
Årsavgift på ordinære betalingskort dekkes ikke. Med ordinære betalingskort menes kort hvor regningsbeløpet trekkes direkte fra arbeidstakerens konto.
9.3.15 § 15 Reiseregning1
Departementets kommentarer:
Dato og klokkeslett for når reisen begynte og når den ble avsluttet, spesifiseres på reiseregningen. Er det passasjerer med i bilen, føres navnene opp på reiseregningen. Det skal angis hvem som kjørte bilen.
Dersom det finnes program for oppholdet, skal dette vedlegges reiseregningen.
Dersom utgifter, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-11, dekkes av andre enn arbeidstakeren selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har dekket utgiftene. Arbeidstakeren som har dekket utgiftene, fører på sin reiseregning hvem dette gjelder for.
9.3.16 § 16 Reguleringsbestemmelser
Satsene forhandles årlig med virkning fra og med 1. januar påfølgende år.
9.3.17 § 17 Avtaleperiode
Avtalen gjelder med virkning fra og med 1. januar 2022 til og med 31. desember 2024.
Protokolltilførsel:
Partene er enige om at ECAs satser for utland skal angis i lokal valuta der det er mulig, fra 1. januar 2023.1
9.3.18 Vedlegg: Satser for kostgodtgjørelse gjeldende fra 1. januar 2024
Departementets kommentarer:
1 Den 22.08.2023 ble de sentrale parter enige om å fjerne satsen som gjaldt for Libanon. Satsen for «Asia øvrige» vil gjelde for reiser til landet fra og med 22.08.2023 og inntil videre.
2 Det er kun fastsatt sats i lokal valuta der Norges Bank offentliggjør daglig valutakurser.