Maahanmuuttovirasto vastaa laajenevan ja laajamittaisen maahantulon valmiussuunnittelusta; maahantulossa tarvitaan alussa hätä- ja tilapäismajoitustiloja ennen vastaanottokeskusten perustamista. Majoitustarve hätä- ja tilapäismajoitustiloissa voi kestää muutamista päivistä muutamiin kuukausiin. Vastatakseen mahdolliseen majoitustarpeeseen virasto pyytää seurakuntia kartoittamaan hätä- ja tilapäismajoitukseen sopivia leirikeskuksia ja muita tiloja.
Kyselyllä kartoitetaan seurakuntien tilapäismajoitukseen soveltuvia kiinteistöjä. Vastaaminen ei velvoita seurakuntaa varsinaiseen majoitustoimintaan, vaan kartoittaa ainoastaan käyttökelpoista kiinteistökantaa.
Jos Maahanmuuttovirasto toivoo voivansa käyttää seurakunnan kiinteistöä vastaanottoon liittyvään majoitustoimintaan, se lähestyy asiassa virallisesti seurakuntaa sopimusesityksellä. Vastaanottoon liittyvää majoitustoimintaa voi kiinteistössä toteuttaa myös kolmas osapuoli (SPR, muu järjestö tai yritys).
Majoittamiseen käytettävän kiinteistön tulee olla ympärivuotiseen käyttöön soveltuva. Välittömästi käyttöön soveltuva kiinteistö tulee olla majoituksen tai asumisen käyttöön hyväksytty.
Muutkin majoitustoimintaan soveltuvat kiinteistöt (seurakuntatalot/kokoontumistilat) kannattaa luetteloida.