Hur kommunen behandlar dina personuppgifter
Syfte och ändamål
Syftet med insamlingen är att avgöra din behörighet, matcha din ansökan till en plats samt, i förekommande fall och, om du har uttryckt behov av det, anpassa den plats du eventuellt blir erbjuden utifrån dina förutsättningar.
Rättslig grund:
Rättslig grund i samband med ansökan är ”Allmänt intresse”. Rättslig grund för uppgifter om närmsta anhörig/Målsman är ”Intresseavvägning”. Om du erbjuds en placering är rättslig grund för fortsatt personuppgiftshantering ”Avtal och rättslig förpliktelse”.
Kategorier av personuppgifter
När du skickar in en ansökan via FerieBas behandlas uppgifter såsom namn, personnummer, adress, epost, telefonnummer, matchningsönskemål och annan information som är relevant för matchning.
Personnummer behövs bl.a. för av försäkringsskäl samt för att kunna fullgöra kommunens redovisningsskyldigheter gentemot Skatteverket. Frågan om känsliga uppgifter rörande ditt hälsotillstånd kan förekomma och du avgör själv om du vill lämna dessa i ansökan. Syftet är att vi, om möjligt, ska kunna erbjuda en plats anpassad för dig.
Behandling som kommer att ske
Uppgifterna kommer att behandlas inom ramen för kommunens ferieverksamhet.
Det betyder att:
- Ferieverksamhetens personal kan behandla, granska samt i förekommande fall komplettera de uppgifter du har lämnat med information om folkbokföringskommun samt information om arbetstillstånd.
- Om du blir erbjuden en plats kommer dina kontaktuppgifter och personnummer att lämnas till handledare och kontaktperson på platsen. Övriga uppgifter från din ansökan lämnas vidare endast om det bedöms nödvändigt.
- Om du blir erbjuden en plats kommer nödvändiga uppgifter att överföras till kommunens personal- och lönesystem samt att inkomstuppgifter kommer att redovisas för skatteverket. Om det arbetsställe där du erbjuds plats själva står för din anställning kommer alla nödvändiga uppgifter som krävs för att upprätta avtal att överföras.
- Uppgifter lagrade i FerieBas överförs inte utanför EU.
Dina rättigheter
Enligt artikel 15-21 i Dataskyddsförordningen, GDPR, har du uttryckliga rättigheter. Dessa rättigheter omfattar bland ditt rätt till utdrag av registrerade uppgifter, rätt till rättelse samt rätt till radering av uppgifter.
Samtliga uppgifter du har lämnat visas i Översikten på ”Mina sidor”, under respektive flikar kan du, så länge ansökningsperioden pågår, rätta felaktigheter själv efter inloggning. Efter att ansökningsperioden är slut kan uppgifter som används för matchning inte längre rättas via ”Mina sidor” utan du måste kontakta oss för rättelse. Dina kontakt- och personuppgifter kan du alltid korrigera.
Hur länge hanteras uppgifter
Vi sparar inte dina uppgifter längre än nödvändigt. Dina önskemål och svar på frågor raderas senast 12 månader efter att du registrerade dem. Dina personuppgifter och adressuppgifter samt information om du erbjudits en plats sparas som längst 48 månader. Uppgifter om anställning överförda till personalsystem sparas så länge som kommunen har rättslig skyldighet att lagra denna information.
Har du synpunkter och frågor om hanteringen eller vill få tillgång till dina uppgifter kan du vända dig till oss:
Karlstads kommun
Feriearbete
Arbetsmarknads- och socialförvaltingen
651 84 Karlstad
054- 540 00 00
Vill du ha mer information eller överklaga vår personuppgiftshantering skall du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.
