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La vision européenne de la facturation électronique : une opportunité en or pour les entrepreneurs belges
À partir de 2028, la facturation et la déclaration électroniques interentreprises deviendront obligatoires en Europe. L'e-invoicing, ou facturation électronique, consiste à préparer, envoyer et recevoir des factures sortantes et entrantes de manière numérique. Pour ce faire, vous devez utiliser un format structuré UBL/XML conforme à la norme européenne. Pour créer ou recevoir des factures électroniques, vous avez besoin d'un logiciel qui convertit automatiquement les factures en factures numériques légalement valables. Plusieurs programmes de comptabilité et de facturation proposent des solutions à cet effet.
Chaque pays de l'UE est libre de décider de la rapidité et de l'étendue de l'introduction de cette obligation. L'Espagne, par exemple, utilise un code QR sur la facture avant qu'elle ne soit délivrée, tandis qu'en Italie, chaque facture est d'abord fournie aux autorités avant qu'elles ne la transmettent au destinataire.
En Belgique, cependant, il y a encore beaucoup d'ambiguïté. Jusqu'à présent, seule une note d'orientation a été rédigée, indiquant l'intention de mettre en place la facturation et la déclaration électroniques. On ne sait pas encore exactement comment cette obligation sera introduite, quand et quel sera son impact sur les entreprises belges.
Dans un monde où le partage des données est crucial, le rôle des comptables devient plus important que jamais. Le gouvernement encourage l'échange électronique de données par le biais d'un réseau sécurisé et accessible, ce qui permet aux données d'entrer directement dans les systèmes comptables et d'être traitées efficacement.
"Tout le monde dit que les données sont de l'or, mais il faut les transformer en or. Et c'est là, je pense, que le rôle du comptable a une énorme opportunité à saisir". Hans Leybaert, PDG d'Unifiedpost Group
La facturation et la déclaration électroniques offrent aux comptables une mine d'informations. Ils peuvent ainsi fournir des conseils plus ciblés aux entrepreneurs, les transformant en partenaires stratégiques.
En tant que comptable, vous ne disposerez pas seulement des données relatives à la TVA, mais vous aurez également accès à tous les détails de la facture. Un comptable possède l'expertise nécessaire pour analyser et interpréter des données complexes et volumineuses. Travailler correctement avec ces données signifie donner des conseils beaucoup plus ciblés à votre entrepreneur pour qu'il continue à croître et à se développer. Pensez aux rapports financiers basés sur l'analyse des données ou à l'optimisation des processus d'entreprise à l'aide de méthodes d'analyse des données.
Il est essentiel de bien se préparer à l'obligation de facturation et de déclaration électroniques prévue pour 2028. Assurez-vous de bien comprendre ce que ces évolutions signifient pour votre entreprise et l'impact qu'elles auront. Si vous utilisez encore la facturation traditionnelle sur papier ou la facturation par courrier électronique et PDF, il est temps d'envisager de passer à la facturation électronique.
La facturation électronique est déjà obligatoire dans certaines situations en Belgique, comme les transactions entre entreprises et administrations (B2G). À partir de 2024, la facturation électronique deviendra légalement obligatoire pour les PME, les freelances ainsi que les travailleurs indépendants exerçant une activité secondaire. La facturation d'entreprise à consommateur (B2C) serait également soumise à la facturation électronique à partir de 2024, bien qu'il y ait encore beaucoup d'incertitudes à ce sujet.
"Un modèle pourrait émerger comme les systèmes de bureau en boîte blanche : d'abord une facture proforma que vous approuvez et ensuite la facture officielle. Hans Leybaert, PDG du groupe Unifiedpost
En investissant dès maintenant dans la facturation électronique, vous mettez votre entreprise sur la voie de la modernisation et vous optimisez vos processus administratifs. Choisissez un programme de facturation adapté à votre entreprise et profitez de ses avantages, tels que l'envoi automatique des factures, le suivi de l'état des paiements et le gain de temps pour vos projets et vos clients.
"Nous entrons dans un monde numérique où les pouvoirs publics poussent à l'échange de données par voie électronique au lieu du format de document, pdf, où nous allons effectivement échanger des données XML". Hans Leybaert, PDG du groupe Unifiedpost
Avec Billtobox, vous êtes sur la bonne voie pour vous conformer à la future facturation électronique B2B : recevoir, traiter et envoyer des factures et des paiements électroniques à partir d'une seule plateforme. En prenant des mesures dès maintenant, vous serez mieux préparé aux obligations du futur et bénéficierez des avantages offerts par l'e-invoicing et l'e-reporting.
Le moyen le plus intelligent de recevoir, traiter et payer des factures entrantes, de générer et d'envoyer des factures sortantes, de se faire payer et de conserver une vue d'ensemble complète.
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