Verblijfkosten zijn sinds 1 januari 2024 afgeschaft voor dienstopdrachten in België. Het ging voornamelijk om de kosten voor maaltijden als je je voor je functie in België op verplaatsing ging. Voortaan krijg je dus één maaltijdcheque per gewerkte dag om deze kosten te dekken en geen dagelijkse forfaitaire vergoeding voor je verplaatsingen in België.
De forfaitaire dagvergoeding in België is vanaf 1 januari 2024 afgeschaft.
De maandelijkse forfaitaire dagvergoeding voor bepaalde reizende personeelsleden blijft echter mogelijk.
Uitzondering: maandelijkse forfaitaire vergoeding voor regelmatige prestaties voor reizende
Als je regelmatig prestaties buiten je administratieve standplaats doet (zoals reizend personeel), kan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde beslissen om je een maandelijkse forfaitaire vergoeding te geven.
Het bedrag voor de maandelijkse vaste vergoeding voor reizend personeel is gelijk aan een bepaald aantal keer 10 euro (maximum 16 keer voor voltijdse prestaties). Dit aantal wordt jaarlijks aangepast en is identiek voor personeel met dezelfde functie.
Voor het hierboven reizend personeel: als je woonplaats je administratieve standplaats is, kan de leidend ambtenaar beslissen om je maandelijkse forfaitaire verblijfkosten aan te vullen
Het totale bedrag van de aanvullende vergoeding voor internet- en telefoon en kantoorkosten bedraagt maximum
zoals voorzien rond de vergoeding voor telewerk.
Als je buiten je administratieve standplaats overnacht en je daardoor kosten hebt, heb je recht op een vergoeding.
Je hebt recht op een forfaitaire aanvullende vergoeding voor huisvestingskosten in België
Het bedrag van deze vergoeding is € 75 (te indexeren) per nacht en blijft gelijk voor alle niveaus.
Voor een verplaatsing naar het buitenland om dienstredenen heb je recht op een forfaitaire vergoeding voor maaltijden en logement.
De vergoedingen zijn vastgelegd op basis van de vergoedingen bepaald voor de personeelsleden van de centrale administratie (categorie 1) van de FOD Buitenlandse Zaken (XLSX, 41.44 KB) als ze in het buitenland verblijven (ministerieel besluit van 10 januari 2023):
De kosten voor verblijf in het buitenland worden doorgaans terugbetaald op vertoon van de factuur.
Het is belangrijk om te weten dat je je maaltijdcheques blijft ontvangen als je naar het buitenland reist. De werkgeversbijdrage voor maaltijdcheques die worden toegekend voor de periode die overeenkomt met de reis, wordt afgetrokken van de vaste vergoeding die wordt betaald wanneer je naar het buitenland reist.
