Stora företag ska rapportera betalningstider

Den 1 mars 2022 började en lag om rapportering av betalningstider att gälla. Det innebär att svenska företag med fler än 249 anställda varje år ska rapportera till Bolagsverket, vilka betalningstider de har för köp från företag som är mindre än de själva. Uppgifterna blir offentliga och tillgängliga för allmänheten.

Syftet med rapporteringen är att bryta utvecklingen mot allt längre betalningstider i näringslivet och skapa så goda förutsättningar som möjligt för mindre svenska företag att utvecklas och växa.

Dessa företag ska rapportera

Juridiska personer

• som yrkesmässigt bedriver ekonomisk verksamhet
• som är bildade enligt svensk rätt
• där medelantalet anställda under vart och ett av de två senaste två räkenskapsåren varit fler än 249.

Det innebär att ungefär 1 500 svenska företag berörs.

Uppgifter som företagen ska lämna

• den genomsnittliga avtalade betalningstiden
• den genomsnittliga faktiska betalningstiden
• den andel fakturor som har betalats efter utgången av avtalad betalningstid.

Betalningstiderna ska redovisas separat för köp från företag med

• 0–9 anställda
• 10–49 anställda
• 50–249 anställda.

Rapporteringsskyldigheten omfattar inte uppgifter som avser köp från företag inom den egna koncernen.

Om ni använder omvänd factoring ska ni redovisa de uppgifterna separat. Det betyder alltså att ni ska rapportera ytterligare nio uppgifter om ni använder omvänd factoring för alla tre storlekskategorier på företag.

Tre månader på sig att lämna uppgifterna

Rapporteringen ska

• ske en gång per år
• avse fakturor som betalats från och med den 1 juli till och med den 30 juni
• göras till Bolagsverket mellan 1 juli och 30 september.

Rapportera på bolagsverket.se

Från den 1 juli 2023 finns en digital tjänst för rapportering av betalningstider här på vår webbplats. För att ni som rapporteringsskyldigt företag ska kunna sammanställa er uppgifter måste ni först hämta uppgifter om storlekskategorier för de leverantörer ni har. När ni gjort det i tjänsten och sammanställt era betalningstider ska ni rapportera uppgifterna i tjänsten.

För att hämta uppgifter om vilken storlekskategori era leverantörer tillhör måste någon som företräder företaget logga in i tjänsten med en svensk e-legitimation och ange företagets organisationsnummer.

I tjänsten finns möjlighet att:

• söka uppgifter om storlekskategori på företag
• ladda ner en lista över storlekskategorier för samtliga företag som har färre än 250 anställda (i CSV-format).

Med hjälp av den nedladdade filen kan ni matcha en betalning i ert ekonomisystem mot de uppgifter om leverantörsstorlek som ni hämtat. Sedan kan ni sammanställa era betalningstider och rapportera dem.

Företrädare eller ombud kan lämna uppgifterna

En behörig företrädare för företaget eller ett ombud med fullmakt, kan rapportera betalningstiderna. För att kunna logga in och rapportera måste personen ha en svensk e-legitimation.

Vad kostar det?

Det kostar ingenting att lämna in uppgifterna till oss.

Vad händer om ett företag inte lämnar uppgifterna?

Om uppgifterna inte kommer in i tid har Bolagsverket möjlighet att förelägga företaget att rapportera in sina betalningstider och samtidigt besluta att företaget annars måste betala ett belopp i pengar (ett vite).

Offentliga uppgifter – statistik

Uppgifterna som företagen rapporterar är offentliga och de är gratis att ta del av på vår webbplats.

Över tid, allt eftersom uppgifterna kommer in, blir det även möjligt att göra en sammanställning över hur:

• betalningstiderna för ett visst företag utvecklas år för år
• betalningstiderna utvecklas år för år för respektive storlekskategori
• de sammanlagda betalningstiderna för samtliga storlekskategorier utvecklas år för år.

Mer information

På Riksdagens webbplats kan du läsa mer om:

• lagen om rapportering av betalningstider Länk till annan webbplats.
• förordningen om rapportering av betalningstider Länk till annan webbplats..