Yrität kirjoittaa tarjousta. Kännykkä värähtää: Slackiin on tullut uusi viesti. Vaistomaisesti luet viestin ja käyt sen jälkeen tottuneesti kurkkaamassa sähköpostit. Kohta huomaat lukevasi puolitutulta tullutta yhteistyöehdotusta, kunnes tuntemattomasta numerosta tuleva puhelu keskeyttää.
Kuulostaako tutulta? Monille tuntemilleni kyllä.
Kirjoitin tähän blogiin aiemmin kiireestä. Yksi oivalluksistani oli se, että nykyisin informaation poissulkeminen on ainoa tapa tehdä töitä informaation parissa. Olen yrittänyt sen jälkeen aktiivisesti taltuttaa kiirettä ja muokata työtäni aivoergonomisemmaksi.
Kävin jokin aika sitten tutustumassa Tamminiemen museoon, jossa esiteltiin Urho Kekkosen työtä ja elämää. Opas kertoi Kekkosen tyypillisestä työpäivästä: heti ensimmäiseksi herättyään presidentti suuntasi lenkille Seurasaareen ja söi sitten yksinkertaisen aamiaisen. Aamiaisen jälkeen Kekkonen sulkeutui työhuoneeseensa lukemaan ja kirjoittamaan. Aamupäivät olivat tyypillisesti vapaita kaikista tapaamisista.
Kekkosen työpäivän ensimmäinen tapaaminen saattoi ajoittua lounasaikaan, minkä jälkeen päivä myös jatkui muita ihmisiä tavaten, usein iltaan saakka.
Olen tänä keväänä pilotoinut Kekkos-päiviä omassa työssäni. Eli Urkin tavoin aloittanut aamun lenkillä, syönyt aamiaisen ja sulkeutunut sen jälkeen rauhalliseen tilaan ajatustöiden pariin. Aamupäivän aikana en ole lukenut Slackia, WhatsAppia, tekstareita enkä mailia, sillä olen varma ettei Kekkonenkaan lukenut. En ole myöskään vastannut puhelimeen, koskei presidenttiäkään saanut puhelimella noin vain kiinni.
Aamulla fiilis on virkeä ja mieli kirkas, joten mm. kirjoitustyöt luistavat. Joka kerta olen yllättynyt siitä, kuinka paljon olen saanut tärkeimpiä töitäni eteenpäin näiden aamupäivien aikana.
Tehokkaan lounaan jälkeen olen sitten siirtynyt toimistolle tai tapaamisiin. Olen pystynyt olemaan tapaamisissa aidosti läsnä, kun tekemättömät asiat eivät ole velloneet mielessä. Olo on koko iltapäivän ollut positiivinen ja kevyt, kun olen tuntenut tehneeni päivän tärkeimmät työt jo aamupäivän aikana.
Haluatko sinä lisää aivoergonomiaa, tuloksia ja hyvinvointia työpäiviisi? Työskentele kuin Kekkonen!
