1. Het seminarie is bestemd voor nationale rechters, openbare aanklagers, rechters in opleiding en rechtbankpersoneel dat zich in eerste of tweede instantie bezighoudt met de particuliere handhaving van antitrustregels of met staatssteun verband houdende zaken.
Termijn voor het indienen van aanvragen: Vrijdag 20 mei 2022
2. Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar voor deze cursus. Kort na de sluiting van het aanvraagdatum voor de indiening van de aanvraag zal elke aanvrager een antwoord krijgen. Deelname wordt pas bevestigd na ontvangst van een schriftelijk antwoord van de organisatoren. Er zal een reservelijst van niet-geselecteerde aanvragers worden opgesteld. In geval van annulering wordt de kandidaten op de reservelijst een plaats aangeboden.
3. Deelname is gratis.
4. De deelnemers moeten zelf de reis en het vervoer regelen. De aanvragers moeten pas na ontvangst van de bevestiging van de organisatoren een reisticket boeken.
5. Verplaatsingskosten worden alleen vergoed voor de deelnemers die buiten Utrecht gevestigd zijn. De verplaatsingskosten van de deelnemers die met de trein of de auto reizen, worden vergoed tot maximum € 200 na voorlegging van de originele reisdocumenten die binnen een maand na de respectieve opleiding moeten worden opgestuurd.
6. In de context van de Covid-19 pandemie wordt aan de deelnemers aangeraden om een reis en verblijf te boeken met flexibele annuleringsvoorwaarden of om een annuleringsverzekering af te sluiten. ERA zal de ingeschreven deelnemers een maand voor het event meedelen of dat al dan niet in een face-to-face vorm zal plaatsvinden. ERA behoudt zich evenwel het recht voor om overeenkomstig de Algemene Voorwaarden een event tot twee weken tevoren te annuleren. ERA zal de reis- en/of verblijfskosten niet vergoeden die vroeger dan één maand voor het event werden geboekt. De kosten van de annuleringsverzekering kunnen vergoed worden.
7. De accommodatie voor de deelnemers die buiten Utrecht gevestigd zijn, zal door ERA geregeld en betaald worden in een hotel naast de eventlocatie.
8. ERA biedt twee lunches, een seminar dinner op 20 juni, dranken tijdens het event en de seminar documentatie.
9. Na afloop van het opleidingsseminar wordt een certificaat van deelname ter beschikking gesteld.
10. Deelname aan het gehele seminarprogramma is vereist. Deelnemers mogen geen reisarrangementen maken die hen ertoe verplichten het seminar voor het einde ervan te verlaten. Het invullen van het evaluatieformulier over de studiebijeenkomst is eveneens verplicht. Het niet bijwonen van de gehele cursus en/of het niet invullen van het evaluatieformulier betekent automatisch dat de deelnemer geen recht heeft op een certificaat van deelname of vergoeding van reiskosten.
11. Houd er rekening mee dat in geval van annulering na het verstrijken van de gestelde termijn en zonder gegronde reden, ERA de kosten in rekening zal brengen die het gevolg zijn van deze annulering, bijvoorbeeld voor gemaakte hotelarrangementen.
12. Een deelnemerslijst met het adres van elke deelnemer wordt aan alle deelnemers ter beschikking gesteld, tenzij het ERA uiterlijk een week voor het begin van de cursus schriftelijk bezwaar van de deelnemer ontvangt.