ZÍSKEJTE ZDARMA PŘÍSTUP K
Sledujeme nepřetržitě legislativní úpravy a pravidelně informujeme o změnách, které mohou mít dopad na vaše podnikání. Chcete i vy dostávat zajímavé odborné články a studie, užitečné tipy, informace o novinkách a legislativních změnách přímo do vaší emailové schránky?
Na co se můžete těšit? Nahlédněte do našeho Newsroomu .
Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.
Nemůžete se přihlásit? Zkuste tuto stránku.
Abychom vyhověli náročným požadavkům našich zákazníků v oblasti zpracování mezd a komplexních HR služeb, vyvíjíme vlastní technologii. Uživatelsky přívětivý portál umožňuje sebeobsluhu zaměstnanců a tím zjednodušuje práci HR oddělení.
Díky tomu, že jsme se vydali cestou vývoje vlastního řešení, nemusíme spoléhat na externí dodavatele a okamžitě reagujeme na potřeby našich klientů. V oblasti mezd a personalistiky je extrémně důležitý soulad mzdového portálu s legislativou. Vzhledem k tomu, že disponujeme sehraným týmem expertů z oblasti mezd, účetnictví, daní a práva, můžeme na legislativní změny reagovat velmi rychle a ihned je implementovat.
Co je největší žrout času a zdrojů vašeho HR oddělení? Papírování? Pomoc zaměstnancům s plánováním a evidencí docházky? Přijímání nových pracovníků? Mají vaši personalisté kromě těchto neodkladných záležitostí čas řešit důležité strategické HR otázky?
Outsourcing mezd a personalistiky od Accace plně nahradí práci interního mzdového oddělení při zachování pohodlí a péče, na kterou jsou vaši zaměstnanci zvyklí. Samoobslužný online portál navíc umožní zaměstnancům řešit množství záležitostí samostatně, aniž by museli žádat o pomoc HR tým.
Zjednodušujte a automatizujte
Vyšperkujte vaše mzdové a HR procesy a upravte si workflow přesně na míru vašim potřebám
Zbavte se papírů
Pracujte s potřebnými dokumenty v cloudu, přistupujte k datům kdykoli a z jakéhokoli zařízení
Spolupracujte virtuálně
Nechte zaměstnance a HR týmy řešit personální otázky online
Zaměstnanci mají v portálu přístupné výplatní pásky, vyplňují podklady pro roční zúčtování daně, žádají o dovolenou, zadávají žádosti o služební cesty nebo jejich vyúčtování. Záleží jen na vás, co vše si přejete v portálu využívat.
HR týmům nabízí zaměstnanecký portál mnohem více než jen správu dokumentů a schvalovací workflow. Obsahuje moduly pro nástupy a odchody zaměstnanců, evidenci a schvalování docházky, správu benefitů, hodnocení, vzdělávání, dotazníky a mnoho dalšího.
Prostředí portálu je uživatelsky přívětivé, takže si s ním jednoduše poradí zaměstnanci i manažeři. Je personalizované a přizpůsobené jednotlivým uživatelům. Přístup k datům je zabezpečený jménem a heslem, s individuálním nastavením práv.
Portál provozujeme v cloudovém prostředí, takže je uživatelům dostupný bez omezení. Důležité záležitosti můžete vyřizovat odkudkoli, z jakéhokoli mobilního zařízení, takže jak zaměstnanci, tak váš tým personalistů, mají 24 hodin denně, 7 dní v týdnu přístup ke všem potřebným informacím online.
Všechny HR a mzdové podklady se zadávají a schvalují na portálu. Data jsou strukturovaná a řazená dle typu, roku, měsíce a dalších požadovaných kritérií. Díky logování aktivit lze dohledat všechna workflow a aktivity dle specifikovaných dat a složek. Schvalovací proces funguje na základě předem definovaných workflow. Díky systému automatických e-mailových upozornění vám nic neunikne.
Zaheslované výplatní pásky jsou přístupné všem zaměstnancům na jejich osobních účtech, archivovány v osobních složkách. Na nově vystavenou výplatní pásku upozorní zaměstnance e-mailová notifikace. Všechny požadavky, včetně otázek spojených s aktuální výplatnicí, mohou zaměstnanci směřovat přímo na mzdovou účetní nebo pracovníka HR prostřednictvím integrovaného helpdesku.
Hlavní funkcionality mzdového portálu:
Personální a HR agenda pohlcuje spoustu času a úsilí, stále převažuje osobní komunikace a spolupráce. Navíc byrokratické a legislativní požadavky často vedou k zavalení personálního oddělení papíry a obíhání pracoviště s vytištěnými dokumenty. To vše je neefektivní a obtěžující.
Rigidní HR systémy, které nezohledňují konkrétní potřeby jednotlivých firem, přestávají společnostem se složitými nebo specifickými interními požadavky stačit. Také nároky zaměstnanců jsou stále vyšší – preferují interaktivní online komunikaci, správu personálních otázek v samoobslužném, uživatelsky příjemném prostředí.
Náš portál nabízí neomezené možnosti díky modulům, které zahrnují:
Rozhraní je přizpůsobené potřebám zákazníka, takže se díky jednoduché navigaci snadno dostanete ke všemu potřebnému. Struktura složek je flexibilní, s předem definovanými rolemi a workflow. Uložení a export dat je možný v různých formátech a neomezené velikosti. Díky logování aktivit snadno dohledáte historii dokumentů. Termíny a úkoly hlídá integrovaný systém e-mailových upozornění.
Díky efektivní online výměně dat a samoobslužným funkcím lze jednoduše spravovat i složitější HR procesy, jako jsou nástupy zaměstnanců, příprava smluv a dalších dokumentů v průběhu celého zaměstnaneckého poměru nebo příprava ročního zúčtování daně.
Modul pro správu benefitů lze plně přizpůsobit potřebám jednotlivých společností s ohledem na typy, termíny a podmínky čerpání benefitů, jejich přidělování konkrétním zaměstnancům, sledování limitů a mnoho dalšího. V předem nastavené struktuře můžete kolegům okamžitě nabídnout jak plošné zaměstnanecké výhody, tak specifické benefity s přizpůsobenými schvalovacími procesy. HR oddělení má na jednom místě k dispozici aktuální informace a přehledy dostupných, požadovaných a využívaných benefitů.
Kdyby si firmy měly vybrat jen jedinou oblast pro samoobslužnou správu, nejspíš by vyhrála administrace služebních cest. Plánováním a vyúčtováním pracovních cest v jediném nástroji od začátku až do konce ušetříte lidem spoustu času a energie a budete mít jistotu souladu s interními pravidly i aktuální legislativou.
Pracovník prostřednictvím portálu zadá požadavek na pracovní cestu včetně plánovaných výdajů na ubytování, jídlo a další. Systém generuje formulář vyúčtování, žádost okamžitě odchází ke schválení příslušnému manažerovi. Všechna upozornění přicházejí pracovníkům do e-mailu. Jakmile jsou výdaje na služební cesty schválené, všechna data mohou být nahrána přímo do účetního systému.
O Accace Česká republika
Accace je aktivním a spolehlivým partnerem společností, které hledají špičkové poradenské a outsourcingové služby. Na náročné potřeby klientů odpovídáme chytrými řešeními, moderními technologiemi, lidským přístupem a mezinárodním přesahem. V České republice je nás již téměř 270 a pracujeme pro více než 500 firem, od start-upů přes malé a střední podniky až k nadnárodním korporacím. V rámci skupiny Accace máme již přes 800 odborníků, kteří poskytují komplexní služby více než 2 000 zákazníků.
O Accace Circle
Celosvětově působí Accace pod značkou Accace Circle, což je obchodní uskupení profesionálních poradců a poskytovatelů BPO služeb. Spojuje nás zápal pro věc a důraz na špičkovou kvalitu poskytovaných služeb bez ohledu na státní hranice. Globální zastoupení máme ve více než 50 zemích a sdružujeme téměř 2 500 profesionálů. Naše klientela čítá více než 15 000 zákazníků z různých oborů, převážně středně velkých firem a mezinárodních společností z žebříčku Fortune 500. Měsíčně zpracováváme zhruba 200 000 výplatních pásek.
